Mitarbeiter:in Raumplanung und Veranstaltungen (m/w/d)

Mitarbeiter:in Raumplanung und Veranstaltungen

Vollzeit, ab sofort in Coburg, unbefristet

Berufserfahrene und Einsteiger:innen finden bei uns neben einem tollen Team
aus mehr als 10.000 netten Kolleg:innen und über 770 verschiedenen
Stellen­profilen viele attraktive Herausfor­derungen, die sich einer
modernen Versicherung stellen: Verursacht das Auto der Zukunft weniger
Unfälle? Wie sieht die Altersvorsorge aus, wenn alle 100 Jahre alt
werden? Wir beschäftigen uns mit den Fragen von morgen – für
eine bedarfs­gerechte Absicherung unserer mehr als 12 Mio. Kund:innen
– an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren
38 Außenstellen im Innen- wie Außen­dienst.

Aufgaben

* Umsetzung von Raum-, Arbeitsplatz- und Einrichtungsplanungen
* Verantwortung über die Planung und Koordination von Umzügen
* Neu- und Weiterentwicklung von Arbeitsplatz- und Raumsystemen
* Erstellung und Pflege von Standards für die Büroraumorganisation
* Standortübergreifende Dokumentation und Verwaltung der
Möbellager
* Planung und Koordination sowie Betreuung von Veranstaltungen
(Mitarbeiterveranstaltungen, Videoaufzeichnungen, Schulungen, …)
* Mitwirkung bei (Teil-)Projekten mit immobilienrelevanten
Themen­stellungen
* Bereitschaft zu Dienstreisen (bundesweit)
Profil

* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie
Berufserfahrung im Umfeld des Gebäudebetriebs
* Erfahrung zu technischen und organisatorischen Abläufen und Prozessen
* Umfassende Softwarekenntnisse (u. a. sicherer Umgang mit Microsoft
Office, Grundkenntnisse Speedikon, ArchiCad wünschenswert)
* Regulatorische und normative Kenntnisse (z. B. Definition von
Arbeitsbereichen und Verkehrs­flächen, Anforderung an
Arbeitsplätze, Veranstaltungen)
* Analytisches Denkvermögen mit der Fähigkeit heterogene
Sachverhalte zu strukturieren und entscheidungsreif darzustellen
* Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
* Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und
verhandlungssicheres Auftreten
Unsere Benefits

* Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen
Ihre Arbeitszeit Ihren Lebens­umständen an. Eine Kern- oder
Mindestarbeitszeit gibt es bei uns nicht. Stattdessen erbringen Sie Ihr
Arbeitspensum innerhalb eines definierten Arbeitszeitrahmens –
gegebenenfalls angepasst an örtliche Erfordernisse. Dank Mobilarbeit
unter bestimmten Voraussetzungen sogar bis zur Hälfte der monatlichen
Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs.
* Familienfreundliches Arbeiten: Wir legen Wert auf eine optimale
Verein­barkeit von Familie und Beruf. Dazu gehören für uns die
Unterstützung bei der Kinder- und Ferienbetreuung sowie der
Angehörigenpflege ebenso wie die Möglichkeit, eine
Führungs­position in Teilzeit wahrzunehmen. Seit 2007 zeichnet uns
das audit berufundfamilie als familienfreundliche Arbeitgeberin aus.
* Ergebnisorientierte Vergütung: Neben Ihren zwölf
Monatsgehältern erhalten Sie jedes Jahr zwei tarifliche Sonderzahlungen.
Und damit sich Leistung auch lohnt, nehmen Sie an einer leistungs- und
ergebnisorientierten Vergütung teil, mit der Chance, mehr als ein
zusätzliches Monatsgehalt zu erhalten. Auch Ihre langjährige Treue
zum Unternehmen macht sich bezahlt: Sie erhalten eine Jubiläumszahlung,
gestaffelt nach Ihrer Betriebs­zugehörigkeit.
* Lebenslanges Lernen: Wer an der Zukunft arbeitet, darf nicht im Gestern
stehen bleiben. Damit Sie stets auf dem Laufenden sind, fördern wir Ihre
beruflichen Weiter­bildungs­maßnahmen – intern wie
extern. Doch nicht allein der Erwerb von betriebs- oder
berufs­spezifischen Qualifikationen steht im Mittelpunkt unserer
Weiterbildungsmaßnahmen, sondern auch die private Förderung von
individuell gewünschten Fähigkeiten – z. B.
Sprachkurse, Fahrsicherheits­trainings und vieles mehr.
* Gesundes Arbeiten: Halten Sie sich fit und gesund. Wir
unterstützen Sie durch kostenlose Sportangebote in unseren
betriebseigenen Sportstätten oder einen Zuschuss für Ihre
Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio. Besonders aktive Mitarbeiter:innen
können in ihrer Freizeit an verschiedenen HUK-Sportgruppen teilnehmen: z.
B. Laufen, Biken oder Teamsportarten wie Fußball oder Basketball.
Oder lernen Sie in Vorträgen und Seminaren eine gesunde Lebensweise in
Ihren Alltag, beruflich wie privat, zu integrieren. Und weil Gesundheit auch
die Ernährung betrifft, genießen Sie in unseren Kaffeebars oder
dem Betriebsrestaurant gesunde und handgemachte Köstlichkeiten.

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Bei Fragen hilft gerne
Franz Reger, Telefon: +49 9561 96-13297 ,
karriere@huk-coburg.de